ICON CLUB предлагает два функциональных пространства: концертный и банкетный залы,
спроектированные для масштабных корпоративных мероприятий и камерных встреч. Концертный зал
оптимизирован под живые выступления и презентации с профессиональной акустикой, сценной
площадкой и зоной для стоячей публики. Банкетный зал адаптирован под сидячий приём, фуршетные
зоны и брендированные рассадки. Основные преимущества включают гибкое зонирование, современное
техническое оснащение, пакеты кейтеринга и персональную поддержку при организации. Ariгументация
выбора делается на основе формата мероприятия, числа гостей и требований к сцене и
мультимедиа.
Типы мероприятий и вместимость: как выбрать формат
Подходящие корпоративные форматы: презентации новых продуктов, годовые собрания, тимбилдинги,
награждения, концерты для сотрудников и клиентов, коктейльные приёмы и частные торжества. Выбор
зависит от нужной плотности гостей, сценария и требований к сцене и свету. Ниже приведён сводный
ориентир вместимости для двух залов и ключевых зон, чтобы сразу оценить соответствие
формата.
Выбор между залами делается по сценарию: если ключ — концерт или шоу, предпочтителен концертный
зал; если важна посадка и банкетная логистика, нужен банкетный зал.
Техническое оснащение сцены, звука и света
Концертный зал оснащён цифровым пультом Yamaha CL5 или аналогичным, линейным массивом L‑Acoustics
Kara для равномерного покрытия зала и сценическими мониторами. В комплект входят не менее 12
радиомикрофонов Shure Axient/SM58, комбоусилители, бэклайн (ударная установка, клавиши,
усилители гитары по запросу). Нагрузка сцены рассчитана на 500 кг/м², электрическая мощность до
80 кВт с распределением по три фазам.
Световое оснащение включает трехцветные LED-панели, движущиеся головки Martin MAC, строб- и
wash‑приборы, пульт управления MA Lighting GrandMA или эквивалент. Для презентаций доступна
LED-стена 6×3 м с разрешением 2.5 мм, а также проектор Panasonic PT-MZ770 с экраном 6×4 м.
Ограничения: наружные пиротехнические эффекты и фейерверки требуют отдельного согласования с
надзорными органами и МЧС.
Планировка банкетного зала, кейтеринг и бар
Планировка расстановки столов и зон согласуется по сценарию и гостевому трафику. Возможные схемы:
банкетные столы по 8–10 мест, формат «U» для презентаций, коктейльная стоячая рассадка с
фуршетными островами. Кейтеринг предоставляется партнёрами с опытом корпоративных меню; возможны
комплексные решения: фуршет, сервировка по меню, шведский стол и гастрономические станции.
Барный пакет включает варианты: по потреблению, фиксированный лимит и open bar с временным
лимитом.
Рекомендации по обслуживанию: на 50 гостей — один официант на 10–12 посадочных мест; для
коктейлей 1 бармен на 60 посетителей; для VIP‑сервиса персонал увеличивается вдвое. Меню
формируется с учётом сезонных продуктов и аллергий; предлагаются вегетарианские и халяль‑опции
по предварительному заказу.
- Варианты сервировки: plated service, buffet, cocktail reception.
- Барные пакеты: расходы по факту, фиксированный лимит, премиум open bar.
Логистика, безопасность, договор и бронирование
Транспортная доступность: парковка на территории до 80 машин, возможность организации валета и
координация с городским такси. Ближайшая станция метро обычно в пределах 10–15 минут пешком; при
большом количестве гостей рекомендуется шаттл.
Для массовых мероприятий подготавливается уведомление в местную администрацию и по необходимости
согласование с МЧС и МВД. Продажа алкогольной продукции требует наличия лицензии и соблюдения
возрастных ограничений. Рекомендуемая охрана: соотношение 1 охранник на 50 гостей для
корпоративов; при контингенте с повышенными рисками количество растёт.
Тарифные пакеты формируются по часам использования, объёму технического обеспечения и кейтерингу.
Типичный порядок оплаты: резервный депозит 30% при бронировании, предоплата 50% за 14 дней до
события, остаток при передаче площадки. Отмена по условиям: возврат депозита частично при отмене
за 30+ дней; полная оплата при отмене ближе 7 дней. Договор включает пункты о форс‑мажоре,
технических лимитах и ответственности сторон.
Процесс бронирования проходит так: запрос с датой и форматом, предварительное предложение с
пакетами, подтверждение по внесению депозита и подписание договора, предсобытийная проверка
оборудования и репетиция доступа. За 30/7/1 дня составляется финальный чек‑лист с планом
посадки, тех. листом и контактами ответственных.
По завершении мероприятия предоставляется отчёт по расходам, фотоматериалы по запросу, анкета для
оценки удовлетворённости и рекомендации по повышению эффективности следующего события. Часто
задаваемые вопросы касаются времени разгрузки, возможности репетиции и условий продления работы
зала после 23:00; ответы и регламенты включены в типовой договор и обсуждаются при
бронировании.
